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森.呼.吸

隱私權政策

我們如何保護您的資料

森呼吸心理諮商所重視您的隱私權,本政策說明我們如何收集、使用和保護您的個人資料。

1. 資料收集

1.1 我們收集的資料類型

  • 個人識別資料:姓名、電話號碼、電子郵件地址、身分證字號
  • 健康相關資料:心理健康狀況、諮商記錄、治療計畫
  • 技術資料:IP 位址、瀏覽器類型、使用時間、頁面瀏覽記錄
  • 付款資料:信用卡資訊、交易記錄(透過第三方支付處理)

1.2 資料收集方式

  • 您主動提供的資料(註冊、預約、諮商過程)
  • 自動收集的技術資料(網站使用、cookies)
  • 第三方來源(轉介機構、保險公司,需經您同意)

2. 資料使用目的

2.1 主要用途

  • 提供心理諮商服務
  • 預約管理和行程安排
  • 治療計畫制定和追蹤
  • 帳務處理和收費管理
  • 緊急聯絡和危機處理

2.2 次要用途

  • 服務品質改善
  • 網站功能優化
  • 相關服務資訊通知(需經您同意)
  • 統計分析(去識別化處理)

3. 資料保護措施

3.1 技術保護

  • SSL 加密傳輸
  • 資料庫加密存儲
  • 防火牆和入侵偵測系統
  • 定期安全性更新和漏洞修補
  • 備份和災難復原機制

3.2 管理保護

  • 員工資料保護訓練
  • 存取權限控制
  • 資料處理記錄
  • 定期安全稽核
  • 事故應變程序

4. 資料分享與揭露

4.1 不會分享的原則

我們承諾不會販售、出租或交易您的個人資料給第三方。

4.2 例外情況

僅在以下情況下,我們可能需要揭露您的資料:

  • 經您明確同意
  • 法律要求或法院命令
  • 保護您或他人的生命安全
  • 防止犯罪或協助執法
  • 與服務提供相關的第三方(如支付處理商,已簽署保密協議)

5. 您的權利

5.1 資料主體權利

  • 查詢權:查詢我們持有的您的個人資料
  • 更正權:要求更正不正確的個人資料
  • 刪除權:要求刪除您的個人資料(法律要求保存除外)
  • 限制處理權:要求限制特定資料的處理
  • 資料可攜權:要求以結構化格式提供您的資料
  • 反對權:反對特定目的的資料處理

5.2 權利行使方式

您可以透過以下方式行使您的權利:電子郵件 service@forest-oasis.com,或親自到所辦理。

6. 資料保存期限

  • 諮商記錄:依法保存 7 年
  • 預約資料:服務完成後保存 3 年
  • 帳務資料:依稅法規定保存 5 年
  • 網站使用記錄:保存 1 年
  • 行銷同意記錄:直到您撤回同意

7. Cookies 使用

7.1 Cookies 類型

  • 必要性 Cookies:網站基本功能運作
  • 功能性 Cookies:記住您的偏好設定
  • 分析性 Cookies:了解網站使用情況
  • 行銷 Cookies:提供相關廣告(需經同意)

7.2 管理 Cookies

您可以透過瀏覽器設定管理或刪除 Cookies,但這可能影響網站功能。

8. 未成年人保護

我們特別重視未成年人的隱私保護:

  • 18 歲以下使用者需要監護人同意
  • 採用更嚴格的資料保護措施
  • 限制資料收集和使用範圍
  • 提供監護人查詢和控制權

9. 跨境資料傳輸

您的個人資料主要在台灣境內處理和存儲。如需跨境傳輸,我們將:

  • 事先取得您的同意
  • 確保接收方提供適當保護
  • 採用適當的保護措施
  • 遵守相關法律規定

10. 政策更新

我們可能會不定期更新本隱私權政策。重大變更時,我們將:

  • 在網站顯著位置公告
  • 透過電子郵件通知您
  • 提供 30 天的異議期
  • 保留舊版本供查閱

11. 聯絡我們

如果您對本隱私權政策有任何疑問或建議,請聯絡我們:

森呼吸心理諮商所

地址:台北市大安區信義路二段 208 號 7 樓之 1

電子郵件:service@forest-oasis.com

資料保護專員:service@forest-oasis.com

本隱私權政策最後更新日期:2024 年 1 月 1 日 · 生效日期:2024 年 1 月 1 日